| Wskaźnik | Wartość 2025 | Trend YoY | Źródło |
|---|---|---|---|
| Upadłości firm ogłoszone przez sądy | 416 (cały rok 2025) | -5% | Raport MGBI |
| Niewypłacalności firm łącznie (upadłości + restrukturyzacje + procedury KPR) | 5 215 (po III kw. 2025) | +17% | Raport Coface III kw. 2025 |
| Postępowania restrukturyzacyjne | ok. 400-450/miesiąc | rosnący | COIG - lista postępowań |
| Doradcy restrukturyzacyjni z licencją | Aktualna lista | n/a | Lista MS - Sprawiedliwości |
Każde postępowanie upadłościowe i restrukturyzacyjne wymaga rzetelnego spisu inwentarza majątku dłużnika - dokumentu, na którym opiera się plan likwidacyjny lub plan restrukturyzacyjny. W 2025 roku rynek niewypłacalności wzrósł o niemal 17% rok do roku, co oznacza istotnie większe zapotrzebowanie na profesjonalne usługi inwentaryzacyjne dla syndyków, nadzorców i zarządców.
Po ogłoszeniu upadłości syndyk niezwłocznie przystępuje do spisu inwentarza masy upadłości - obowiązek wynika z art. 69 ust. 1 Prawa upadłościowego. Spis jest podstawą trzech kluczowych dokumentów: oszacowania masy upadłości, planu likwidacyjnego oraz wniosku do sędziego-komisarza o zgodę na sprzedaż aktywów.
Bez rzetelnego spisu inwentarza dwa rzeczy są niemożliwe: rzeczoznawca majątkowy nie ma podstawy do sporządzenia operatu szacunkowego, a syndyk nie może uzasadnić sędziemu-komisarzowi, jaką masę proponuje zlikwidować. Spis musi być na tyle szczegółowy, by sąd mógł wydać postanowienie zezwalające na sprzedaż konkretnych pozycji - z opisem, ilością i lokalizacją.
Inwentaryzacja jest też dokumentem obrony przed roszczeniami osób trzecich - leasingodawców, dostawców z zastrzeżeniem własności, właścicieli mienia oddanego w komis. Bez precyzyjnego spisu syndyk nie jest w stanie odpowiedzieć, co jest w masie, a co nie.
Pakiet standardowej inwentaryzacji masy upadłościowej obejmuje cztery elementy. Każdy z nich jest projektowany pod kątem akceptacji przez sędziego-komisarza i użyteczności dla rzeczoznawcy majątkowego.
Spis ilościowy w arkuszu Excel - wykaz wszystkich składników masy z numeracją pozycji, kategorią, opisem, ilością i lokalizacją. Standard branżowy dla rzeczoznawców i sądów. Plik gotowy do bezpośredniego załączenia do operatu szacunkowego.
Fotodokumentacja - zdjęcia każdej kategorii składników, etykiet, partii produktów, stanu technicznego środków trwałych. Stanowi dowód rzetelności spisu na wypadek kwestionowania ze strony wierzycieli lub upadłego.
Ewidencja z datami przydatności - jeśli masa obejmuje produkty spożywcze, farmaceutyczne, kosmetyczne lub inne z terminem ważności, dostarczamy odrębną ewidencję uwzględniającą daty. To kluczowe dla rzeczoznawcy, bo wartość rynkowa produktu z bliskim terminem przydatności jest niższa.
Raport końcowy - dokument zamykający projekt. Opisuje przebieg prac, metodologię spisu, podpisy członków zespołu, ewentualne uwagi (np. składniki budzące wątpliwość co do przynależności do masy). Stanowi załącznik do dokumentacji syndyka.
Czego nie obejmuje pakiet: wyceny wartościowej składników. Wycenę sporządza rzeczoznawca majątkowy syndyka na podstawie naszego spisu. Ten podział kompetencji jest standardem branżowym - my dostarczamy precyzyjne dane fizyczne, rzeczoznawca odpowiada za wartościowanie z perspektywy operatu szacunkowego.
Proces od inwentaryzacji do postanowienia sądu zezwalającego na sprzedaż masy ma cztery etapy. Nasz dokument jest wejściem do etapu drugiego i przewija się przez wszystkie kolejne.
Etap 1: Spis fizyczny (my). Komisja inwentaryzacyjna obchodzi lokalizacje upadłego, weryfikuje obecność każdego składnika, dokumentuje. Dostarczamy pakiet czterech dokumentów wymienionych wyżej.
Etap 2: Operat szacunkowy (rzeczoznawca majątkowy syndyka). Rzeczoznawca przejmuje nasz spis jako wejście. Na jego podstawie wycenia każdą kategorię składników według metodologii odpowiedniej dla danego majątku - wartość likwidacyjna dla zapasów, wartość godziwa dla środków trwałych, wartość nominalna minus dyskonto windykacyjne dla wierzytelności.
Etap 3: Plan likwidacyjny (syndyk). Syndyk składa spis i operat szacunkowy w jeden plan likwidacyjny - dokument określający kolejność, sposób i spodziewane wpływy ze sprzedaży masy upadłościowej.
Etap 4: Postanowienie sędziego-komisarza. Sędzia-komisarz wydaje postanowienie zezwalające na sprzedaż konkretnych składników w sposób określony w planie. Postanowienie jest podstawą wszelkich czynności likwidacyjnych syndyka.
Bez naszego spisu etap drugi jest niemożliwy. Im czystszy spis dostarczymy, tym sprawniej rzeczoznawca pracuje i tym mniej zastrzeżeń sędzia-komisarz zgłasza do planu likwidacyjnego.
Ostatni zakończony projekt inwentaryzacji masy upadłościowej dotyczył sieci sklepów branży zoologicznej obejmującej 19 punktów detalicznych oraz 2 hurtownie (ogólnozoologiczną i weterynaryjną), wszystkie zlokalizowane w jednym mieście.
Specyfika sytuacji: w momencie naszego przyjazdu towar z całej sieci był już przeniesiony do jednej lokalizacji centralnej - asortyment z 21 punktów spakowano w pośpiechu i zwieziono do magazynu zbiorczego. Stworzyło to operacyjne wyzwanie nieobecne w typowej inwentaryzacji sieci handlowej, w której każdy punkt jest spisywany w miejscu pierwotnym.
Co zrobiliśmy:
Co stało się dalej: przygotowany przez nas pakiet dokumentacyjny syndyk przekazał rzeczoznawcy majątkowemu, który na jego podstawie sporządził operat szacunkowy. Pakiet trafił do sędziego-komisarza jako załącznik do planu likwidacyjnego. Sąd wydał postanowienie zezwalające na sprzedaż asortymentu spółki - syndyk rozpoczął likwidację masy upadłościowej.
Projekt dowodzi, że umiemy zorganizować inwentaryzację w warunkach, w których typowa metodologia (spis na miejscu pierwotnym, oznakowanie z dotychczasowej ewidencji) jest niewykonalna. Adaptujemy proces do realiów masy.
Etapy współpracy z syndykiem prowadzimy w sposób minimalizujący obciążenie administracyjne po jego stronie.
Krok 1: Pierwszy kontakt. Telefon, e-mail lub formularz na stronie. Przekazujesz nam podstawowe informacje o zakresie - branża upadłego, lokalizacje, szacowana skala (kilka pozycji magazynowych, kilkanaście, kilka tysięcy).
Krok 2: Ustalenie warunków. Dogadujemy zakres prac, harmonogram, format raportu końcowego. Na tym etapie ustalamy też kwestie operacyjne: kto zabezpiecza majątek (syndyk czy my), kto odpowiada za dostęp do lokalizacji, jakie ewidencje wyjściowe mamy do dyspozycji.
Krok 3: Umowa. Podpisanie umowy określającej zakres, deliverables, harmonogram, podstawę rozliczenia. Koszty obciążają masę upadłościową zgodnie z art. 230 Prawa upadłościowego (kategoria kosztów postępowania upadłościowego).
Krok 4: Start prac. Zespół inwentaryzacyjny przyjeżdża do lokalizacji. Project manager prowadzi komunikację z syndykiem przez cały okres realizacji.
Krok 5: Raport końcowy. Po zakończeniu spisu syndyk otrzymuje kompletny pakiet dokumentacyjny gotowy do przekazania rzeczoznawcy majątkowemu i sędziemu-komisarzowi.
Nie obiecujemy konkretnego harmonogramu z góry - długość projektu zależy od skali masy, dostępności lokalizacji i specyfiki asortymentu. Harmonogram ustalamy w kroku 2 po rozpoznaniu zakresu.
Pracujemy na rzecz syndyków w projektach każdej skali. Mała upadła spółka jednoosobowej działalności gospodarczej z jednym magazynem dostaje ten sam standard dokumentacyjny co sieć handlowa z kilkudziesięciu punktów. Różnica jest w czasie realizacji i liczbie zaangażowanych członków zespołu, nie w jakości raportu końcowego.
Geograficznie obsługujemy całą Polskę. Lokalizacja masy nie jest barierą - mobilny zespół inwentaryzacyjny dociera do każdego województwa. W przypadku masy z wieloma lokalizacjami w różnych miastach koordynujemy spis synchronicznie lub etapowo, w zależności od preferencji syndyka i sytuacji operacyjnej (np. ryzyko ubytku majątku w niezabezpieczonych lokalizacjach wymusza synchroniczny spis).
→ Inwentaryzacja środków trwałych - pełna oferta dla firm
Na etapie pierwszego kontaktu nie wymagamy żadnej dokumentacji formalnej. Wystarczy informacja o zakresie inwentaryzacji - branża upadłego, lokalizacje, orientacyjna skala.
Po podpisaniu umowy ustalamy szczegóły operacyjne, które różnią się od projektu do projektu:
Brak dokumentów wyjściowych nie blokuje startu projektu. Często syndyk dostaje upadłą spółkę z nieaktualną ewidencją - jednym z powodów, dla których syndycy korzystają z naszych usług, jest właśnie potrzeba rzetelnego "punktu zerowego" w sytuacji braku rzetelnej dokumentacji wyjściowej.
Każdy projekt inwentaryzacji masy upadłościowej prowadzi jeden project manager po naszej stronie. Jest to jedna osoba odpowiedzialna za:
Dla syndyka oznacza to jeden numer telefonu, jeden adres e-mail, jedna osoba znająca cały kontekst projektu. Bez przerzucania między działami, bez konieczności tłumaczenia od początku każdej kolejnej osobie.
Ten model sprawdza się szczególnie w postępowaniach, w których syndyk prowadzi równolegle kilka mas upadłościowych - prosty kanał komunikacji z jednym project managerem na projekt redukuje koszt administracyjny po jego stronie.
Art. 160 ust. 1 Prawa upadłościowego pozwala syndykowi korzystać z pomocy osób trzecich przy wykonywaniu czynności w postępowaniu upadłościowym. Dotyczy to wprost firm inwentaryzacyjnych, rzeczoznawców majątkowych, biegłych rewidentów, kancelarii prawnych.
Koszty obciążają masę upadłościową - są zaliczane do kosztów postępowania upadłościowego (art. 230 PrUpadł) i mają pierwszeństwo zaspokojenia przed wierzytelnościami zwykłymi. Z perspektywy syndyka oznacza to, że outsourcing inwentaryzacji nie jest kosztem prywatnym - jest finansowany przez samą masę.
Korzystanie z naszych usług nie wymaga odrębnego postanowienia sędziego-komisarza. Syndyk podejmuje decyzję samodzielnie, w ramach swoich uprawnień do prowadzenia masy upadłości. Faktura wystawiona przez nas trafia do dokumentacji masy.
→ Outsourcing inwentaryzacji - kiedy zlecić i jak wybrać firmę
Realizujemy inwentaryzacje masy upadłościowej dla syndyków, doradców restrukturyzacyjnych i kancelarii prawnych na terenie całej Polski. Każdy projekt prowadzi jeden project manager, każdy raport jest projektowany pod akceptację sędziego-komisarza i użyteczność dla rzeczoznawcy majątkowego.
Skontaktuj się z nami, żeby porozmawiać o zakresie konkretnego postępowania. Pierwszy kontakt nie wymaga żadnej dokumentacji - wystarczy krótki opis sytuacji.
