Przeprowadzamy spis z natury w magazynach, halach produkcyjnych i centrach dystrybucji na terenie całej Polski.
Każda z tych sytuacji to sygnał, że czas na inwentaryzację.
Zamknięcie roku obrotowego
Ustawa o rachunkowości nakłada obowiązek inwentaryzacji zapasów. Corocznie lub, dla strzeżonych składowisk objętych ewidencją ilościowo-wartościową, raz na 2 lata.
Przygotowanie do audytu
Audytorzy weryfikują zgodność stanu ewidencyjnego z rzeczywistym stanem magazynu. Profesjonalny spis z natury eliminuje ryzyko zastrzeżeń przed badaniem sprawozdania.
Rozbieżności stanów w systemie
Gdy stan w systemie WMS lub ERP przestaje odzwierciedlać rzeczywistość, czas przywrócić wiarygodność ewidencji.
Zmiana osoby materialnie odpowiedzialnej
Każda zmiana kierownika magazynu wymaga formalnego rozliczenia stanów z osobą materialnie odpowiedzialną za powierzone mienie.
Zmiana lub wdrożenie systemu ERP/WMS
Migracja danych to moment, w którym rozbieżności inwentaryzacyjne mogą się skumulować. Spis z natury przed wdrożeniem daje wiarygodny punkt startowy.
Sprzedaż firmy lub zmiana właściciela
Rzetelna inwentaryzacja stanów magazynowych to podstawa wyceny zapasów przy sprzedaży, fuzji lub przejęciu.
Niedobory i straty magazynowe
Narastające niedobory mogą wynikać z błędów przyjęć, przesunięć między lokalizacjami, ubytków naturalnych lub zaniedbań osób odpowiedzialnych. Profesjonalna inwentaryzacja ustala rzeczywisty stan i dostarcza podstawę do rozliczenia.
Czym jest inwentaryzacja magazynu?
Inwentaryzacja magazynu to fizyczne przeliczenie towarów, materiałów i wyrobów gotowych znajdujących się w magazynie oraz porównanie wyniku ze stanem w systemie WMS lub ERP. Przeprowadza się ją metodą spisu z natury: dokładnie liczy się i identyfikuje każdą pozycję, najczęściej z użyciem czytników kodów kreskowych. Efektem porównania są nadwyżki, niedobory i rozbieżności inwentaryzacyjne, które trzeba wyjaśnić i rozliczyć w księgach roku, którego dotyczyła inwentaryzacja. Ustawa o rachunkowości nakazuje przeprowadzać ją co najmniej raz w roku, a dla strzeżonych składowisk objętych ewidencją ilościowo-wartościową raz na 2 lata.
Kluczowa różnica: obiektywizm i skala doświadczenia.
Inwentaryzacja własnym zespołem
Wymogi ustawowe
Własny kierownik magazynu nie może wchodzić w skład komisji inwentaryzacyjnej. Bez jego wiedzy o terenie i asortymencie spis trwa znacznie dłużej.
Koszt i zaangażowanie zespołu
Spis angażuje cały zespół operacyjny, magazyn często musi zostać zatrzymany lub spowolniony.
Jakość wyniku
Przy tysiącach pozycji SKU ryzyko błędów liczenia i błędnego przyporządkowania towaru rośnie znacząco.
Wynik spisu trudny do sparowania z ewidencją magazynową.
Brak obiektywizmu przy rozliczaniu niedoborów.
Inwentaryzacja z Inwentaryzujemy.pl
Wymogi ustawowe
Komisja inwentaryzacyjna niezależna od osób materialnie odpowiedzialnych. Pracownicy magazynu wspierają spis jako przewodnicy po terenie i asortymencie, nie jako członkowie komisji.
Koszt i zaangażowanie zespołu
Harmonogram dopasowany do okna czasowego. Wieczorami, w weekendy lub etapami, bez zatrzymania operacji.
Jakość wyniku
Doświadczenie przy tysiącach pozycji SKU z użyciem czytników kodów kreskowych i kolektorów danych dopasowanych do specyfiki magazynu.
Wynik inwentaryzacji sparowany z ewidencją magazynową, gotowy do przekazania audytorowi.
Obiektywna analiza niedoborów i nadwyżek z identyfikacją przyczyny.
Każdy magazyn rządzi się innymi prawami. Dopasowujemy metodologię spisu do specyfiki Twojego obiektu.

Magazyny wysokiego składowania
Praca w układzie lokalizacyjnym, spis strefami lub rzędami regałów z uwzględnieniem specyfiki składowania paletowego.

Hale produkcyjne i fabryki
Inwentaryzacja surowców, półproduktów i wyrobów gotowych z uwzględnieniem produkcji w toku i materiałów w różnych fazach procesu.

Magazyny przy sklepach i sieciach detalicznych
Spis towaru handlowego w zapleczach sklepowych. Wiele lokalizacji jednocześnie, bez zakłócania sprzedaży.

Zaplecza serwisowe i części zamienne
Inwentaryzacja części zamiennych, narzędzi i materiałów eksploatacyjnych. Często tysiące drobnych pozycji wymagających dokładnej identyfikacji.

Magazyny logistyczne i centra dystrybucji
Duża skala, wysoka rotacja towaru, praca w oknie czasowym. Organizujemy spis tak, żeby nie kolidował z bieżącą dystrybucją.

Magazyny branży spożywczej i przemysłowej
Spis towarów z datami ważności, partiami produkcyjnymi lub specjalnymi wymaganiami składowania. Dopasowujemy metodologię do charakterystyki asortymentu.
Przejrzysty proces. Od pierwszego kontaktu po gotowy raport.

Krok 1
Zapytanie i pierwsza odpowiedź
Po przesłaniu zapytania wracamy z pytaniami doprecyzowującymi zakres w ciągu 24 godzin, aby wycena była dokładna i dopasowana do projektu.

Krok 2 · opcjonalny
Wizja lokalna
Przy bardziej złożonych projektach organizujemy wizytę na miejscu, pozwala to przygotować wycenę precyzyjnie dopasowaną do specyfiki projektu.

Krok 3
Analiza i harmonogram
Ustalamy zakres, lokalizacje, liczbę pozycji SKU i okno czasowe dopasowane do rytmu pracy magazynu. Spis nie zatrzymuje operacji.

Krok 4
Przygotowanie dokumentacji
Protokół powołania komisji inwentaryzacyjnej, zarządzenie, instrukcje i arkusze spisowe.

Krok 5
Spis z natury
Komisja inwentaryzacyjna przeprowadza fizyczne zliczenie i identyfikację każdej pozycji magazynowej z użyciem czytników kodów kreskowych/kolektorów danych. Spis przebiega strefami, zgodnie z układem lokalizacyjnym magazynu.

Krok 6
Sparowanie z ewidencją magazynową
Wyniki spisu zestawiamy z ewidencją w systemie WMS lub ERP. Identyfikujemy nadwyżki, niedobory i rozbieżności inwentaryzacyjne wraz z przyczyną.

Krok 7
Raport końcowy i analiza niedoborów
Kompletny raport z wyjaśnieniem rozbieżności inwentaryzacyjnych gotowy do rozliczenia osoby materialnie odpowiedzialnej, sporządzenia sprawozdania finansowego i weryfikacji przez audytora.
Każdy projekt wyceniamy indywidualnie. Opisz zakres - wycenę otrzymasz w ciągu 24 godzin.
Bez zobowiązań. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Od pojedynczych obiektów po ogólnopolskie sieci i postępowania upadłościowe - wybrane realizacje pokazują skalę i różnorodność projektów, które prowadzimy wg metodologii KSR 11.
Spisaliśmy ~2 000 środków trwałych w biurze 3-poziomowym upadłej spółki OZE i dostarczyliśmy protokół pod wniosek syndyka do sądu.
Zobacz pełny opis realizacji
Odtworzyliśmy spis z natury towaru z 21 punktów zwiezionego do jednego magazynu i dostarczyliśmy raport pod postanowienie sądu.
Zobacz pełny opis realizacji
Odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej przed podpisaniem zlecenia.
Jesteśmy specjalistami od inwentaryzacji i doskonale rozumiemy, jak ważne są dokładne dane dla Twojego biznesu. Potrzebujesz pomocy, porady lub konsultacji? Chętnie Ci pomożemy. Daj nam znać, jak możemy pomóc w zarządzaniu Twoim inwentarzem i zapewnić Ci pełną kontrolę nad danymi.
Praktyczne wskazówki, porady oraz najnowsze trendy związane z efektywnym zarządzaniem zapasami i kontrolą stanów magazynowych

Inwentaryzacja w hotelu obejmuje środki trwałe, zapasy gastronomii i wyposażenie kilku stref naraz. Sprawdź, jak często robić spis i jak go zorganizować.

JPK_MAG(2) obowiązuje od 1 stycznia 2027 r. Sprawdź, kogo dotyczy, co się zmienia (KSeF, nowe dokumenty) i jak przygotować magazyn na czas.

Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza: kiedy jest wymagana, kto w niej uczestniczy i jak wygląda proces krok po kroku. Sprawdź zasady rozliczenia różnic.