Niezależna ocena procesów i wyników inwentaryzacji. Identyfikujemy źródła błędów, projektujemy procedury i wspieramy zespół przy wdrożeniu.
Jest to wynik niezdefiniowanych procesów inwentaryzacyjnych, co przekłada się na wyższy koszt alternatywny oraz długość spisu.
Spis trwa za długo i angażuje zbyt wiele osób
Magazyn zwalnia lub staje. Każda kolejna inwentaryzacja wygląda inaczej, bo nie ma jasno ustalonego procesu.
Niedobory pojawiają się regularnie, przyczyna pozostaje nieznana
Ewidencja rozmija się z rzeczywistością. Korekty księgowe absorbują dział finansowy tygodniami po spisie.
Wyniki nie dają wiarygodnej podstawy do decyzji
Audytor zgłasza zastrzeżenia. Zarząd nie ma pewności, czy dane ze sprawozdania finansowego odzwierciedlają rzeczywisty stan majątku.
Każda godzina, którą pracownik spędza na inwentaryzacji, to godzina, w której nie realizuje swojej podstawowej funkcji w przedsiębiorstwie. Przy niezoptymalizowanym procesie koszt alternatywny zaangażowanego zespołu wielokrotnie przewyższa koszt samego spisu. Dotyczy to zarówno operatorów magazynu, jak i kadry kierowniczej nadzorującej przebieg inwentaryzacji.
Każda firma ma inną skalę, inną strukturę odpowiedzialności i inne systemy. Dlatego zaczynamy od zrozumienia, nie od gotowej odpowiedzi.
Diagnoza
Projektowanie
Transfer wiedzy
Implementacja
Diagnoza procesu (As-Is)
Analizujemy jak dziś wygląda proces inwentaryzacji, od momentu powołania komisji po rozliczenie wyników. Przeprowadzamy wywiady z kluczowymi interesariuszami, przeglądamy dokumentację i analizujemy wyniki poprzednich inwentaryzacji. Identyfikujemy gdzie powstają błędy, opóźnienia i luki w odpowiedzialności.
Mapa obecnego procesu end-to-end
Ocena ryzyka z identyfikacją punktów krytycznych
Raport diagnostyczny
Wizja lokalna
OpcjonalnaPrzy projektach obejmujących obiekty magazynowe lub produkcyjne przeprowadzamy wizytę na miejscu przed przystąpieniem do due diligence. Pozwala to skonfrontować deklarowany proces z rzeczywistością operacyjną i zidentyfikować problemy niewidoczne w dokumentacji.
Obserwacje terenowe uzupełniające diagnozę dokumentacyjną
Projektowanie procesu (To-Be)
Na podstawie diagnozy projektujemy docelowy proces. Definiujemy role i odpowiedzialności, etapy, punkty kontrolne oraz wymaganą dokumentację.
Instrukcja inwentaryzacyjna i zarządzenie
Wzory arkuszy spisowych i protokołów
Mapa ról i odpowiedzialności
Transfer wiedzy
Warsztaty i szkolenia dla zespołu klienta na każdym poziomie organizacji, od osoby nadzorującej proces po członków komisji terenowych. Szkolenie oparte na rzeczywistych przypadkach z praktyki inwentaryzacyjnej, nie slajdach z definicjami.
Przeszkolony zespół na każdym poziomie organizacji
Materiały szkoleniowe do wykorzystania wewnętrznego
Implementacja i weryfikacja
Towarzyszymy przy pierwszej inwentaryzacji przeprowadzonej według nowych procedur. Obserwujemy realizację, identyfikujemy odchylenia od projektu i wprowadzamy korekty. Projekt kończy się gdy nowy proces działa sprawnie, nie gdy oddana zostaje dokumentacja.
Zweryfikowany proces wdrożony operacyjnie
Raport powdrożeniowy z rekomendacjami co dalej
Kontakt
Zaczynamy od bezpłatnej rozmowy diagnostycznej. Rozwiążemy każdy problem.
Bez zobowiązań. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
30
lat doświadczenia zespołu
15+
sektorów, w których działamy
3
typy obiektów: biura, magazyny, hale produkcyjne
PL
projekty wielolokalizacyjne w całej Polsce
Odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej przed rozpoczęciem projektu.
Jesteśmy specjalistami od inwentaryzacji i doskonale rozumiemy, jak ważne są dokładne dane dla Twojego biznesu. Potrzebujesz pomocy, porady lub konsultacji? Chętnie Ci pomożemy. Daj nam znać, jak możemy pomóc w zarządzaniu Twoim inwentarzem i zapewnić Ci pełną kontrolę nad danymi.
Praktyczne wskazówki, porady oraz najnowsze trendy związane z efektywnym zarządzaniem zapasami i kontrolą stanów magazynowych
