Inwentaryzacja środków trwałych 2026

Kiedy działać

Kiedy warto przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych?

Każda z tych sytuacji to sygnał, że czas na inwentaryzację.

Zamknięcie roku obrotowego

Ustawa o rachunkowości nakłada obowiązek inwentaryzacji - corocznie lub raz na 4 lata dla obiektów strzeżonych.

Przygotowanie do audytu

Audytorzy weryfikują zgodność stanu ewidencyjnego z rzeczywistym - inwentaryzacja eliminuje ryzyko zastrzeżeń.

Rozbieżności w ewidencji

Gdy stan księgowy nie zgadza się ze stanem faktycznym - różnice inwentaryzacyjne trzeba wyjaśnić.

Zmiana osoby materialnie odpowiedzialnej

Każda zmiana kierownika magazynu lub osoby materialnie odpowiedzialnej wymaga formalnego rozliczenia majątku.

Zmiana siedziby lub sprzedaż firmy

Przeprowadzka, fuzja lub sprzedaż to moment, w którym dokładny spis majątku jest niezbędny dla obu stron.

Wymiana lub likwidacja sprzętu IT

Aktualna ewidencja sprzętu to podstawa prawidłowego odpisu środków trwałych i uniknięcia błędów w księgowości.

Nowy obowiązek

Inwentaryzacja środków trwałych a JPK ST

Od 2026 roku ewidencja środków trwałych trafia do urzędu skarbowego w strukturze JPK ST - pierwsze pliki już w 2027 roku.

Przed JPK ST Po JPK ST (JPK_ST_KR)

JPK_ST JPK_ST_KR

Forma ewidencji

Dowolna – Excel, papier, dowolny system FK

Kiedy widzi ją urząd

Tylko przy kontroli lub audycie

Weryfikacja zgodności

Ręczna, rzadka

Powiązanie z fakturą

Brak wymogu

Rozbieżności w ewidencji

Mogą zostać niezauważone latami

Termin zgłoszenia

–

Forma ewidencji

Wyłącznie elektroniczna

Kiedy widzi ją urząd

Co roku, razem z zeznaniem CIT-8

Weryfikacja zgodności

Automatyczne zestawienie m.in. z danymi z KSeF

Powiązanie z fakturą

Obowiązkowy numer faktury z KSeF w ewidencji

Rozbieżności w ewidencji

Widoczne od razu w ustrukturyzowanym pliku

Termin zgłoszenia

31.03.2027 (CIT + JPK_V7M) lub 31.03.2028 (pozostali)

Zapytanie ofertowe

Planujesz inwentaryzację środków trwałych?

Każdy projekt wyceniamy indywidualnie. Opisz zakres - wycenę otrzymasz w ciągu 24 godzin.

Zapytaj o wycenę

Wycena w 24h
Cała Polska
Bez zakłócenia pracy biura
Zgodnie z Ustawą o rachunkowości

Porównanie

Własny zespół czy firma zewnętrzna?

Sprawdź, co w praktyce oznacza każda z tych decyzji.

Inwentaryzacja własnym zespołem

Wymogi ustawowe

✕

Pracownicy administracji, IT i księgowości nie mogą wchodzić w skład komisji inwentaryzacyjnej.

Koszt i zaangażowanie zespołu

✕

Angażujesz dział sprzedaży lub operacje - cele przestają być realizowane, koszt alternatywny rośnie.

✕

Koszt własnych pracowników jest wyższy niż koszt zewnętrznego zespołu inwentaryzacyjnego.

Jakość wyniku

✕

Wynik spisu trudny do rozliczenia z ewidencją - księgowa spędza tygodnie na porządkowaniu danych.

✕

Brak obiektywności - pracownicy nieświadomie powielają istniejące błędy w ewidencji.

Inwentaryzacja z Inwentaryzujemy.pl

Wymogi ustawowe

✓

Zespół złożony z osób bez codziennej styczności z Twoim majątkiem - zgodnie z wymogami Ustawy o rachunkowości.

Koszt i zaangażowanie zespołu

✓

Twoi pracownicy pracują normalnie - zero zakłóceń w codziennej działalności firmy.

✓

Realny koszt niższy niż inwentaryzacja wewnętrzna - bez ukrytych kosztów przestoju i angażowania zespołu.

Jakość wyniku

✓

Dostarczamy wynik sparowany z ewidencją środków trwałych - księgowa dostaje gotowy dokument, nie surowy spis.

✓

Obiektywny obraz stanu majątku - niezależny od wewnętrznych przyzwyczajeń i założeń.

Proces

Jak przebiega inwentaryzacja środków trwałych?

Przejrzysty proces - od pierwszego kontaktu po gotowy raport.

Zespół planujący harmonogram i zakres inwentaryzacji przy tablicy z notatkami

01

Analiza i harmonogram

Ustalamy zakres, lokalizacje i termin realizacji dopasowany do Twojego kalendarza, tak aby spis nie zakłóca pracy firmy.

02

Przygotowanie dokumentacji

Opracowujemy pełną dokumentację wymaganą przez Ustawę o rachunkowości i KSR nr 11 - protokół powołania komisji inwentaryzacyjnej, zarządzenie, instrukcje i arkusze spisowe.

Przestrzeń biurowa z rzędem biurek, w której przeprowadzany jest spis z natury

03

Spis z natury środków trwałych

Komisja inwentaryzacyjna przeprowadza spis z natury - fizyczne zliczenie i identyfikację każdego środka trwałego z użyciem czytników kodów kreskowych.

Porównywanie wyników spisu z ewidencją środków trwałych na tablecie z wykresami

04

Rozliczenie z ewidencją

Parujemy wyniki spisu z Twoją ewidencją środków trwałych - identyfikujemy nadwyżki, niedobory i rozbieżności inwentaryzacyjne wraz z ich przyczyną.

Uścisk dłoni po przekazaniu raportu końcowego z inwentaryzacji środków trwałych

05

Raport końcowy

Przekazujemy kompletny wynik z wyjaśnieniem rozbieżności inwentaryzacyjnych - gotowy do sprawozdania finansowego i weryfikacji przez audytora.

Wycena

Ile kosztuje inwentaryzacja środków trwałych?

Nie da się podać jednej ceny - zakres każdego projektu outsourcingu inwentaryzacji jest inny. Na wycenę wpływa pięć czynników:

Ilość środków trwałych

Liczba pozycji do policzenia i zweryfikowania determinuje czas pracy zespołu w terenie.

Oklejenie

Fizyczne oznaczenie kodami kreskowymi lub QR to dodatkowy etap pracy przy każdym środku.

Porównanie spisu z ewidencją

Zestawienie wyników z danymi księgowymi i wyjaśnienie rozbieżności to dodatkowa analiza.

Lokalizacja

Jedno biuro czy kilka oddziałów w różnych miastach - zasięg geograficzny wpływa na logistykę.

Termin realizacji

Praca w szczycie sezonu (październik-grudzień) lub pod pilny deadline wymaga innego zaplanowania harmonogramu zespołu.

Zapytanie ofertowe Planujesz inwentaryzację? Zapytaj o wycenę

Realizacje

Nasze realizacje

Od pojedynczych obiektów po ogólnopolskie sieci i postępowania upadłościowe - wybrane realizacje pokazują skalę i różnorodność projektów, które prowadzimy wg metodologii KSR 11.

01 / Masa upadłościowa

Inwentaryzacja środków trwałych upadłej spółki OZE

Spisaliśmy ~2 000 środków trwałych w biurze 3-poziomowym upadłej spółki OZE i dostarczyliśmy protokół pod wniosek syndyka do sądu.

Zobacz pełny opis realizacji

Wiatraki i panele fotowoltaiczne w krajobrazie wiejskim symbolizujące branżę odnawialnych źródeł energii, w której działała upadła spółka objęta inwentaryzacją środków trwałych dla syndyka masy upadłościowej

02 / Masa upadłościowa

Inwentaryzacja masy upadłościowej sieci zoologicznej

Odtworzyliśmy spis z natury towaru z 21 punktów zwiezionego do jednego magazynu i dostarczyliśmy raport pod postanowienie sądu.

Zobacz pełny opis realizacji

Wnętrze sklepu sieci zoologicznej - asortyment objęty inwentaryzacją masy upadłościowej

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej przed podpisaniem zlecenia.

Zależy od rodzaju majątku. Środki trwałe na terenie strzeżonym - biuro zamykane na klucz, nieruchomości, inwestycje i maszyny w budowie - inwentaryzuje się raz na 4 lata (art. 26 ust. 3 pkt 3 ustawy o rachunkowości). Sprzęt mobilny, który fizycznie opuszcza budynek - laptopy, telefony, tablety przypisane pracownikom - wymaga spisu raz w roku (art. 26 ust. 1 pkt 1 UoR), czyli co ile lat trzeba przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych.

Ustawa o rachunkowości przewiduje trzy metody inwentaryzacji. Spis z natury - fizyczne przeliczenie majątku - to podstawowa metoda dla środków trwałych i głównie nią się zajmujemy. Potwierdzenie salda stosuje się do należności i środków na rachunkach bankowych. Weryfikacja - porównanie z dokumentami źródłowymi - dotyczy gruntów i trudno dostępnych składników majątku.

Zależy od skali - spis z natury w biurze kilkudziesięciu stanowisk zajmuje zwykle jeden dzień roboczy. Harmonogram ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Planujemy harmonogram tak, by spis z natury odbywał się poza godzinami szczytu - wieczorami, w weekendy lub etapami. Twoi pracownicy przez cały czas wykonują swoje obowiązki.

Dostarczamy kompletny raport z nadwyżkami, niedoborami i rozbieżnościami inwentaryzacyjnymi wraz z ich przyczyną - gotowy do przekazania audytorowi i sporządzenia sprawozdania finansowego.

Tak - realizujemy projekty wielolokalizacyjne na terenie całej Polski. Wszystkie lokalizacje przechodzą spis z natury w tym samym oknie czasowym.

Potrzebujemy eksportu ewidencji środków trwałych - najczęściej plik Excel lub CSV z systemu FK. Dostępu do systemu nie wymagamy.

Inwentaryzacja Środków Trwałych

Kiedy warto przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych?

Inwentaryzacja środków trwałych a JPK ST

Planujesz inwentaryzację środków trwałych?

Własny zespół czy firma zewnętrzna?

Jak przebiega inwentaryzacja środków trwałych?

Ile kosztuje inwentaryzacja środków trwałych?

Nasze realizacje

Inwentaryzacja środków trwałych upadłej spółki OZE

Inwentaryzacja masy upadłościowej sieci zoologicznej

Najczęściej zadawane pytania

Pytania? Jesteśmy do dyspozycji!

Najnowsze informacje

Inwentaryzacja ciągła - zasady, warunki i podstawa prawna

Inwentaryzacja sklepu 2026 - spis krok po kroku dla sieci

Wartości niematerialne i prawne - definicja, próg i weryfikacja