Inwentaryzacja środków trwałych

Kiedy działać

Kiedy warto przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych?

Każda z tych sytuacji to sygnał, że czas na inwentaryzację.

Zamknięcie roku obrotowego

Ustawa o rachunkowości nakłada obowiązek inwentaryzacji środków trwałych - corocznie lub, w przypadku obiektów strzeżonych, nie rzadziej niż raz na 4 lata.

Przygotowanie do audytu

Audytorzy weryfikują zgodność stanu ewidencyjnego z rzeczywistym - inwentaryzacja eliminuje ryzyko zastrzeżeń.

Rozbieżności w ewidencji

Gdy stan księgowy nie zgadza się ze stanem faktycznym - czas to uporządkować przed audytem lub zamknięciem roku.

Zmiana osoby materialnie odpowiedzialnej

Każda zmiana kierownika magazynu lub osoby materialnie odpowiedzialnej za mienie wymaga formalnego rozliczenia majątku.

Zmiana siedziby lub sprzedaż firmy

Przeprowadzka, fuzja lub sprzedaż to moment, w którym dokładny spis majątku jest niezbędny dla obu stron.

Wymiana lub likwidacja sprzętu IT

Aktualna ewidencja sprzętu to podstawa prawidłowego odpisu środków trwałych i uniknięcia błędów w księgowości.

Obowiązek od stycznia 2027

Przygotowanie do JPK ST

Od 2026 roku firmy mają obowiązek ewidencji środków trwałych w strukturze JPK ST, a pierwsze pliki trafią do urzędu skarbowego w 2027 roku. Inwentaryzacja teraz pozwala uporządkować dane zanim urząd skarbowy je zweryfikuje.

Częstotliwość

Co ile lat inwentaryzuje się środki trwałe?

Środki trwałe inwentaryzuje się co do zasady raz w roku, na ostatni dzień roku obrotowego (art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Wyjątek stanowią nieruchomości, inwestycje, środki trwałe znajdujące się na terenie strzeżonym oraz maszyny i urządzenia w budowie — te wystarczy zinwentaryzować raz na 4 lata.

Szczegółowo o terminach i podstawie prawnej piszemy w artykule: Inwentaryzacja a prawo - obowiązki, terminy, kary 2026.

Porównanie

Własny zespół czy firma zewnętrzna?

Sprawdź, co w praktyce oznacza każda z tych decyzji.

SamodzielnieInwentaryzacja własnym zespołem

✕Pracownicy administracji, IT i księgowości nie mogą wchodzić w skład komisji inwentaryzacyjnej.
✕Angażujesz dział sprzedaży lub operacje - cele przestają być realizowane, koszt alternatywny rośnie.
✕Koszt własnych pracowników jest wyższy niż koszt zewnętrznego zespołu inwentaryzacyjnego.
✕Wynik spisu trudny do rozliczenia z ewidencją - księgowa spędza tygodnie na porządkowaniu danych.
✕Brak obiektywności - pracownicy nieświadomie powielają istniejące błędy w ewidencji.

RekomendowaneInwentaryzacja z Inwentaryzujemy.pl

✓Zespół złożony z osób bez codziennej styczności z Twoim majątkiem - zgodnie z wymogami Ustawy o rachunkowości.
✓Twoi pracownicy pracują normalnie - zero zakłóceń w codziennej działalności firmy.
✓Realny koszt niższy niż inwentaryzacja wewnętrzna - bez ukrytych kosztów przestoju i angażowania zespołu.
✓Dostarczamy wynik sparowany z ewidencją środków trwałych - księgowa dostaje gotowy dokument, nie surowy spis.
✓Obiektywny obraz stanu majątku - niezależny od wewnętrznych przyzwyczajeń i założeń.

Proces

Jak przebiega inwentaryzacja środków trwałych?

Przejrzysty proces - od pierwszego kontaktu po gotowy raport.

01

Krok 1

Analiza i harmonogram

Ustalamy zakres, lokalizacje i termin realizacji dopasowany do Twojego kalendarza, tak aby spis nie zakłóca pracy firmy.

02

Krok 2

Przygotowanie dokumentacji

Opracowujemy pełną dokumentację wymaganą przez Ustawę o rachunkowości i KSR nr 11 - protokół powołania komisji inwentaryzacyjnej, zarządzenie, instrukcje i arkusze spisowe.

03

Krok 3

Spis z natury

Komisja inwentaryzacyjna przeprowadza spis z natury - fizyczne zliczenie i identyfikację każdego środka trwałego z użyciem czytników kodów kreskowych.

04

Krok 4

Rozliczenie z ewidencją

Parujemy wyniki spisu z Twoją ewidencją środków trwałych - identyfikujemy nadwyżki, niedobory i rozbieżności inwentaryzacyjne wraz z ich przyczyną.

05

Krok 5

Raport końcowy

Przekazujemy kompletny wynik z wyjaśnieniem rozbieżności inwentaryzacyjnych - gotowy do sprawozdania finansowego i weryfikacji przez audytora.

Zapytanie ofertowe

Planujesz inwentaryzację środków trwałych?

Każdy projekt wyceniamy indywidualnie. Opisz zakres - wycenę otrzymasz w ciągu 24 godzin.

Zapytaj o wycenę

Bez zobowiązań. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

99%

dokładności spisu

15

obsługiwane kraje

30

lat doświadczenia zespołu

24h

czas na wycenę od przesłania zapytania

Realizacje

Nasze realizacje

Od sieci handlowych po obiekty produkcyjne i postępowania upadłościowe - każdy projekt prowadzimy wg metodologii KSR 11.

Wnętrze sklepu sieci zoologicznej - asortyment objęty inwentaryzacją masy upadłościowej środków trwałych

Case study

Inwentaryzacja masy upadłościowej sieci zoologicznej

Odtworzyliśmy spis z natury towaru z 21 punktów, zwiezionego i wymieszanego w jednym magazynie w warunkach upadłości, i dostarczyliśmy raport pod postanowienie sądu z pełną fotodokumentacją i wyjaśnieniem rozbieżności.

Zobacz pełny opis realizacji

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej przed podpisaniem zlecenia.

Każdy projekt wyceniamy indywidualnie - koszt zależy od liczby lokalizacji, rodzaju majątku i terminu realizacji. Prześlij zapytanie - wycenę otrzymasz w ciągu 24 godzin.

Zależy od skali - spis z natury w biurze kilkudziesięciu stanowisk zajmuje zwykle jeden dzień roboczy. Harmonogram ustalamy przed rozpoczęciem prac.

Planujemy harmonogram tak, by spis z natury odbywał się poza godzinami szczytu - wieczorami, w weekendy lub etapami. Twoi pracownicy przez cały czas wykonują swoje obowiązki.

Dostarczamy kompletny raport z nadwyżkami, niedoborami i rozbieżnościami inwentaryzacyjnymi wraz z ich przyczyną - gotowy do przekazania audytorowi i sporządzenia sprawozdania finansowego.

Tak - realizujemy projekty wielolokalizacyjne na terenie całej Polski. Wszystkie lokalizacje przechodzą spis z natury w tym samym oknie czasowym.

Potrzebujemy eksportu ewidencji środków trwałych - najczęściej plik Excel lub CSV z systemu FK. Dostępu do systemu nie wymagamy.

Kiedy warto przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych?

Co ile lat inwentaryzuje się środki trwałe?

Własny zespół czy firma zewnętrzna?

Jak przebiega inwentaryzacja środków trwałych?

Planujesz inwentaryzację środków trwałych?

Nasze realizacje

Inwentaryzacja masy upadłościowej sieci zoologicznej

Najczęściej zadawane pytania

Czy masz dodatkowe pytania?

Pytania? Jesteśmy do dyspozycji!

Najnowsze informacje

KSeF a środki trwałe 2026 - numer faktury w ewidencji i JPK ST

Inwentaryzacja klubu sportowego - terminy, licencja, środki trwałe 2026

JPK CIT 2026 - co po JPK ST?