Technologia RFID brzmi jak odpowiedź na wszystkie problemy z inwentaryzacją: bezdotykowy odczyt, kilka sekund na pomieszczenie, zero ręcznego skanowania. W praktyce obraz jest bardziej złożony.
W tym artykule porównujemy inwentaryzację RFID i skanery kodów kreskowych z perspektywy firmy, która przeprowadza spisy na co dzień: w biurach korporacyjnych, halach produkcyjnych i magazynach. Nie sprzedajemy sprzętu ani oprogramowania, więc możemy powiedzieć wprost, co działa, a co nie.
RFID czyli (Radio Frequency Identification) to system identyfikacji obiektów za pomocą fal radiowych. Składa się z czytnika, tagów mocowanych do przedmiotów oraz anten umożliwiających komunikację między nimi.
Kluczowa cecha: tag nie musi być widoczny. Czytnik może odczytać wiele tagów jednocześnie przez opakowanie, z odległości kilku metrów. W określonych warunkach inwentaryzacja RFID środków trwałych w dużym obiekcie zajmuje ułamek czasu tradycyjnego spisu. Problem w tym, że większość polskich firm tych warunków nie spełnia.
Skaner odczytuje etykietę za pomocą wiązki laserowej lub optycznej. Pracownik kieruje skaner na etykietę i system rejestruje dane. Skanery kodów kreskowych do inwentaryzacji są niezawodne w każdym środowisku i nie wymagają specjalistycznej infrastruktury. Właśnie dlatego stanowią podstawowe narzędzie w naszej pracy i w zdecydowanej większości projektów inwentaryzacyjnych w Polsce.
RFID nie jest złą technologią. Jest technologią wymagającą spełnienia konkretnych warunków. Wdrożenie RFID w magazynie ma sens przede wszystkim wtedy, gdy środowisko jest wolne od zakłóceń radiowych, liczba środków trwałych lub SKU jest na tyle duża, że ręczne skanowanie stanowi realny problem operacyjny, oraz gdy celem jest ciągłe śledzenie majątku, a nie tylko coroczny spis z natury.
Jeśli któregokolwiek z tych warunków brakuje, skanery kodów kreskowych zapewnią porównywalny efekt bez ryzyka technicznego.
To problem, z którym spotykamy się najczęściej. Fale radiowe odbijają się od metalu i są pochłaniane przez ciecze, co sprawia, że w typowych polskich magazynach z metalowymi regałami oraz w biurach pełnych sprzętu IT odczyty bywają niepełne lub błędne. W praktyce technologia RFID w magazynie nie eliminuje ręcznej pracy, lecz ją przesuwa: zamiast skanowania etykiet, weryfikuje się wyniki systemu. Zdarzają się sytuacje, gdzie błędy odczytu są na tyle poważne, że konieczne jest przeprowadzenie dodatkowego spisu skanerami.
Ustawa o rachunkowości wymaga spisu z natury obejmującego weryfikację stanu technicznego środka trwałego. RFID potwierdza, że tag jest w zasięgu czytnika, ale nie stwierdza, czy środek trwały jest sprawny i kompletny. Sam system RFID nie wystarczy do przeprowadzenia pełnego, zgodnego z prawem spisu z natury. W efekcie część firm, które wdrożyły RFID, i tak przeprowadza równoległy spis fizyczny.
Tagi RFID ulegają uszkodzeniom mechanicznym i odklejają się, szczególnie w środowiskach przemysłowych. Ich faktyczna żywotność bywa krótsza niż deklarowana przez producentów. Wady tagów RFID w trudnych warunkach oznaczają konieczność regularnej weryfikacji kompletności oznakowania, co generuje dodatkową pracę.
Dobieramy narzędzie do warunków obiektu i skali projektu. Zdecydowana większość inwentaryzacji, które przeprowadzamy - zarówno środków trwałych w biurach i instytucjach finansowych, jak i stanów magazynowych w halach produkcyjnych - jest realizowana z użyciem skanerów kodów kreskowych. Działają niezawodnie, spełniają wymogi prawne i nie generują ryzyka technologicznego.
Obserwujemy rosnące zainteresowanie RFID w sektorze handlu detalicznego i logistyki i tam, gdzie warunki na to pozwalają, technologia ta może przyspieszyć spis. Jeśli zastanawiasz się, które rozwiązanie sprawdzi się w Twoim obiekcie, skontaktuj się z nami. Bezpłatnie doradzimy, zanim zdecydujesz się na jakąkolwiek inwestycję.
Jesteśmy specjalistami od inwentaryzacji i doskonale rozumiemy, jak ważne są dokładne dane dla Twojego biznesu. Potrzebujesz pomocy, porady lub konsultacji? Chętnie Ci pomożemy. Daj nam znać, jak możemy pomóc w zarządzaniu Twoim inwentarzem i zapewnić Ci pełną kontrolę nad danymi.
