Warszawa to miasto, w którym inwentaryzacja rzadko bywa prostym projektem. Centrale korporacyjne zajmują po kilka pięter, instytucje finansowe mają majątek rozproszony po kilkunastu oddziałach, a w promieniu 50 km od centrum działają jedne z największych centrów logistycznych i zakładów produkcyjnych. Skala jest inna niż gdziekolwiek indziej w Polsce.
Przeprowadzamy inwentaryzacje dla firm z Warszawy i całego Mazowsza.
Większość zapytań, które do nas trafia, wynika z jednej z trzech sytuacji:
W każdej z tych sytuacji inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza chroni obie strony transakcji.
Zliczenie środków to zazwyczaj mniejszy problem niż ich identyfikacja. W praktyce spotykamy trzy typy rozbieżności: środki, które figurują w ewidencji, ale fizycznie ich nie ma, środki fizycznie obecne, lecz bez numeru inwentarzowego oraz środki z etykietą, której numer nie odpowiada żadnej pozycji w rejestrze. Najczęstszą przyczyną ostatniego przypadku jest wymiana sprzętu lub przeprowadzka, po której dokumentacja nie została zaktualizowana.
Typowy zakres środków trwałych w biurze korporacyjnym:
Sprzęt IT jest tu szczególnym przypadkiem. Laptopy i monitory zmieniają lokalizację częściej niż cokolwiek innego: wychodzą do pracowników zdalnych, trafiają do serwisu, są wymieniane w ramach leasingu. Ewidencja zazwyczaj nie nadąża za tym ruchem. Niezależny zespół inwentaryzacyjny sprawdza stan faktyczny bez założeń i nie odpuszcza pozycji tylko dlatego, że „na pewno jest u kogoś zdalnie".
Obsługujemy projekty inwentaryzacyjne w aglomeracji mazowieckiej - Pruszków, Błonie, Grodzisk Mazowiecki, Nadarzyn - zarówno w zakresie stanów magazynowych, jak i środków trwałych w halach produkcyjnych.
Inwentaryzacja magazynowa rządzi się innymi prawami niż biurowa. Okno czasowe jest zwykle krótsze i bardziej rygorystyczne: spis musi odbyć się przy zatrzymanym ruchu towarowym, często w weekend lub nocą. Skala jest zupełnie inna: tysiące SKU, wielopoziomowe regały, towary bez etykiet lub z uszkodzonymi kodami. Do tego konieczna jest ścisła współpraca z pracownikami magazynu, którzy znają rozmieszczenie i specyfikę asortymentu. Bez tego zewnętrzny zespół traci czas i naraża się na błędy identyfikacyjne.
W zakładach produkcyjnych dochodzi jeszcze jeden element. Maszyny, narzędzia i wyposażenie serwisowe w hali są często nieobjęte regularną ewidencją albo figurują pod zbiorczymi pozycjami, które nie odpowiadają stanowi faktycznemu. To wymaga dodatkowego etapu weryfikacji przed samym spisem.
Koszt zależy od zakresu: liczby środków trwałych lub pozycji magazynowych, liczby lokalizacji, wymaganego terminu i głębokości dokumentacji. Nie stosujemy cenników widełkowych, bo każde zlecenie jest inne. Biuro z 300 środkami trwałymi w jednej lokalizacji to inny projekt niż sieć 10 oddziałów z łącznie 2000 środków.
Najszybciej wycenę przygotujemy po krótkim opisie: typ obiektu, przybliżona liczba środków trwałych lub pozycji magazynowych, lokalizacja i preferowany termin.
Inwentaryzacja środków trwałych w Warszawie trwa zazwyczaj od jednego do kilku dni roboczych, nie angażuje własnych pracowników i kończy się raportem gotowym do przekazania do księgowości lub audytora.
Obsługujemy firmy z Warszawy i okolic, niezależnie od branży, skali i rodzaju obiektu.
Planujesz inwentaryzację w Warszawie lub na Mazowszu? Skontaktuj się z nami. Po krótkim opisie projektu przygotujemy wycenę dopasowaną do zakresu.
Jesteśmy specjalistami od inwentaryzacji i doskonale rozumiemy, jak ważne są dokładne dane dla Twojego biznesu. Potrzebujesz pomocy, porady lub konsultacji? Chętnie Ci pomożemy. Daj nam znać, jak możemy pomóc w zarządzaniu Twoim inwentarzem i zapewnić Ci pełną kontrolę nad danymi.
