Inwentaryzacja sklepów

Kiedy działać

Kiedy warto przeprowadzić inwentaryzację sklepu?

Każda z tych sytuacji to sygnał, że czas na spis.

Rozbieżności między kasą a stanem towaru

System kasowy pokazuje inny stan niż rzeczywistość na półce. Czas ustalić skąd biorą się różnice.

Niedobory i straty

Podejrzenie kradzieży, błędów przy przyjmowaniu towaru lub nieprawidłowości w ewidencji.

Przygotowanie do audytu

Wewnętrznego lub zewnętrznego. Obiektywny wynik od niezależnego zespołu.

Zmiana kierownika sklepu

Formalne rozliczenie stanu towaru przy zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie.

Wdrożenie systemu kasowego

Spis przed migracją danych to obowiązkowy punkt startu.

Sezonowość i rozliczenie kolekcji

Spis przed lub po sezonie pozwala rozliczyć kolekcję, zidentyfikować straty i przygotować zamówienia na kolejny okres.

Własny zespół czy firma zewnętrzna

Inwentaryzację sklepu można przeprowadzić własnym zespołem. Warto wiedzieć, z czym się to wiąże.

Kluczowa różnica: obiektywizm i brak zakłócenia sprzedaży.

Samodzielnie Inwentaryzacja własnym zespołem

✕ Spis w godzinach pracy angażuje personel i spowalnia obsługę klientów.
✕ Niezadowolenie pracowników z nocnej pracy lub weekendowej.
✕ Przy setkach lub tysiącach SKU ryzyko błędów liczenia rośnie znacząco.
✕ Wynik trudny do sparowania z systemem kasowym.
✕ Brak obiektywizmu przy rozliczaniu niedoborów.

Rekomendowane Inwentaryzacja z Inwentaryzujemy.pl

✓ Niezależna komisja inwentaryzacyjna. Pracownicy sklepu jako przewodnicy po asortymencie, nie jako spisujący.
✓ Przychodzimy gdy sklep śpi. Rano masz wynik, w ciągu dnia sprzedajesz.
✓ Wynik sparowany z systemem kasowym, gotowy dla audytora.
✓ Obiektywna analiza niedoborów i nadwyżek z identyfikacją przyczyny.

Gdzie działamy

Jakie sklepy obsługujemy?

Każdy sklep ma inną specyfikę. Dopasowujemy metodologię do Twojego asortymentu i układu.

Sieci supermarketów i dyskontów

Duża liczba SKU, wysoka rotacja towaru, wiele lokalizacji. Synchronizujemy zespoły tak, żeby każda lokalizacja była spisana w zbliżonym okresie.

Sklepy odzieżowe i tekstylne

Spis według kolekcji, rozmiarów i wariantów kolorystycznych.

Sklepy specjalistyczne i branżowe

Części zamienne, elektronika, artykuły sportowe. Tysiące drobnych pozycji wymagających dokładnej identyfikacji.

Sklepy budowlane i DIY

Asortyment wielkogabarytowy, towary luzem, materiały na wagę. Dopasowujemy metodologię do trudnych warunków.

Apteki i sklepy medyczne

Daty ważności, serie produkcyjne, wymogi regulacyjne. Spis z uwzględnieniem specyfiki branży farmaceutycznej.

Sklepy convenience i franczyzy

Szybki spis w małej powierzchni, często wiele punktów jednocześnie w jednej sieci.

Proces

Jak przebiega inwentaryzacja sklepów?

Przejrzysty proces. Od pierwszego kontaktu po gotowy raport.

1

Krok 1

Zapytanie i pierwsza odpowiedź

Po przesłaniu zapytania wracamy z pytaniami doprecyzowującymi zakres w ciągu 24 godzin, aby wycena była dokładna i dopasowana do projektu.

2

Krok 2 · opcjonalny

Wizja lokalna

Przy bardziej złożonych projektach organizujemy wizytę na miejscu, pozwala to przygotować wycenę precyzyjnie dopasowaną do specyfiki projektu.

3

Krok 3

Analiza i harmonogram

Ustalamy zakres, lokalizacje, liczbę pozycji SKU i okno czasowe dopasowane do rytmu pracy sklepu. Spis nie zatrzymuje operacji.

4

Krok 4

Przygotowanie dokumentacji

Protokół powołania komisji inwentaryzacyjnej, zarządzenie, instrukcje i arkusze spisowe.

5

Krok 5

Spis z natury

Komisja inwentaryzacyjna przeprowadza fizyczne zliczenie i identyfikację każdej pozycji magazynowej z użyciem czytników kodów kreskowych/kolektorów danych. Spis przebiega strefami, zgodnie z układem lokalizacyjnym magazynu.

6

Krok 6

Sparowanie z ewidencją magazynową

Wyniki spisu zestawiamy z ewidencją w systemie kasowym. Identyfikujemy nadwyżki, niedobory i rozbieżności inwentaryzacyjne wraz z przyczyną.

7

Krok 7

Raport końcowy i analiza niedoborów

Kompletny raport z wyjaśnieniem rozbieżności inwentaryzacyjnych gotowy do rozliczenia osoby materialnie odpowiedzialnej, sporządzenia sprawozdania finansowego i weryfikacji przez audytora.

Zapytanie ofertowe

Planujesz inwentaryzację sklepu lub sieci?

Każdy projekt wyceniamy indywidualnie. Opisz zakres - wycenę otrzymasz w ciągu 24 godzin.

Zapytaj o wycenę

Bez zobowiązań. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

99%

dokładności spisu

PL

cała Polska

30 lat

doświadczenia zespołu

24h

czas na wycenę od przesłania zapytania

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania, które słyszymy najczęściej przed podpisaniem zlecenia.

Każdy projekt wyceniamy indywidualnie. Koszt zależy od liczby SKU, lokalizacji i terminu. Wycenę otrzymasz w ciągu 24 godzin.

Nie musi, ale rekomendujemy spis poza godzinami otwarcia. Eliminuje to ryzyko pomyłek i nie angażuje personelu sprzedażowego.

Dzielimy sklep na strefy i przypisujemy dedykowane zespoły z czytnikami kodów kreskowych. Eliminuje to ryzyko pominięcia pozycji.

Kompletny raport z nadwyżkami, niedoborami i rozbieżnościami wraz z przyczyną. Gotowy dla audytora i do sporządzenia sprawozdań finansowych.

Tak, realizujemy projekty wielolokalizacyjne na terenie całej Polski. Wszystkie lokalizacje w tym samym oknie czasowym.

Opis usługi

Kiedy warto przeprowadzić inwentaryzację sklepu?

Inwentaryzację sklepu można przeprowadzić własnym zespołem. Warto wiedzieć, z czym się to wiąże.

Jakie sklepy obsługujemy?

Jak przebiega inwentaryzacja sklepów?

Planujesz inwentaryzację sklepu lub sieci?

Najczęściej zadawane pytania

Czy masz dodatkowe pytania?

kontakt

Pytania? Jesteśmy do dyspozycji!

Blog

Najnowsze informacje

Inwentaryzacja w Warszawie - środki trwałe i majątek firmy

Inwentaryzacja magazynu - jak przygotowac sie do spisu z natury

Inwentaryzacja środków trwałych - spis z natury na zlecenie